Статья

Мой ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК на 2014 год

Всем привет! Сегодняшним материалом я хочу открыть цикл информации, которая будет посвящена подготовке к новому 2015 году. Естественно, я имею в виду тематику планирования. Сегодня я расскажу про то, каким еженедельником я пользуюсь сейчас, а также, с каким планирую работать в будущем 2015 году.

Итак, начнем с еженедельника, которым я пользовалась на протяжении всего 2014 года и который до сих пор у меня в обиходе.  Его я заказывала в одном из интернет-магазинов -  www.moleskines.ru. Из этого же магазина мне уже идет ежедневник на 2015 год. Что касается теперешнего варианта, то я хочу сказать, что это самый удобный планировщик, которым мне когда-либо приходилось пользоваться. Естественно, что он не идеальный: некоторые странички я разрабатывала собственноручно, некоторые добавляла, некоторые заменяла. Но из всех тех вариантов, которые мне когда-либо приходилось держать в руках, рассматривать, трогать – этот самый оптимальный по удобству и своей организации. Я его немного усовершенствовала под свои нужды. То же самое проделаю и с тем, который придет на 2015 год. Как именно я это сделаю в будущем варианте, обязательно расскажу в отдельном своем видео.

Что касается существующего еженедельника, то сразу хочу оговориться, что я не веду его очень тщательно и подробно, как вы можете подумать. Некоторые дни, предназначенные для заполнения, я просто пропускаю, как и все нормальные люди. Мне вообще кажется, что невозможно вести ежедневник или еженедельник изо дня в день. Но, тем не менее, пользуюсь я им постоянно и регулярно. Он всегда находится у меня в сумке, и каждый день я обязательно в него заглядываю. О том, как подружиться с ежедневником я расскажу в отдельном видео, так как это тайна, которую я открыла для себя совсем недавно. До этого открытия часто случалось так, что на протяжении нескольких дней я могла и не вспоминать про существование своего еженедельника. Теперь же, я про него никогда не забываю. Он стал одним из главных моих помощников, без которого сейчас я просто не могу обойтись.

Вы сможете подробно посмотреть, как выглядит мой еженедельник, если спуститесь вниз странички и посмотрите видеоролик, там я показываю разделы еженедельника и свои "фишки" планирования недели.

В моем ежедневнике на каждом отдельном развороте идет распределение по дням недели. На одной страничке – 3 дня, на второй – 4. Это очень удобно, потому что вся неделя сразу перед глазами, и я визуально без труда могу оценить общий объем работы, заданий и дел,  а также, прекрасно в сравнении вижу загруженность каждого дня. Если какой-то из них переполнен, некоторые из дел я переношу на более свободный день, чтобы равномерно распределить нагрузку и не валиться с ног в понедельник, например, а во вторник –  не шататься из угла в угол, потому что нечем заняться. А вот если бы это был ежедневник, а не еженедельник, то перед глазами у меня был бы только один день, и сориентироваться относительно его загруженности и общей недельной ситуации было бы очень проблематично. Поэтому, если вы не очень занятой человек, и не планируете по 20-30 событий на день, тогда, удобнее все-таки завести еженедельник.

Еще одно мое нововведение – листочек с определенным содержанием, который крепится к каждой неделе на скотч. Это своеобразный планировщик, который не привязан к определенным датам. То есть, здесь находится список тех дел, которые не требуют привязки к дню или дате. Для чего это нужно? Ну, например, в какой-то из дней недели я раньше, чем предполагалось, выполнила все намеченные дела, времени при этом еще осталось предостаточно, тогда я открываю этот дополнительный список и выбираю из него одно из дел, которое реально реализовать на данный момент. Те дела, которые из этого списка удалось выполнить, я вычеркиваю, что не сделала – переношу в следующие подобные недельные списки.

Кроме того, на каждой неделе  у меня наклеены стикеры с напоминаниями о различных делах, например, о том, что мне нужно разместить на Ютубе определенное видео. Если мне удалось выполнить это задание – хорошо, если нет  - стикер успешно переклеивается на другую неделю.

Есть еще в моем графике такие задания, которые необходимо выполнять еженедельно, например, резервное копирование сайта. Я записываю их на отдельный стикер и после просто переклеиваю его из недели в неделю. Когда этот листочек уже изрядно поистрепается, я просто переписываю задания на новый стикер. Точно по такой же системе еженедельно переклеиваются задания по оплате коммунальных платежей, по оплате аренды и прочие.

Кстати, хочу отметить, что все вклеенные листочки и стикеры до сих пор не имеют какой-то системной внешней организации и оформления: когда-то я их просто черчу от руки, когда-то отпечатываю на компьютере и после распечатываю. Стикеры тоже весьма разношерстные. Надеюсь, что в новом еженедельнике на будущий год я приведу все это к единому презентабельному виду и сделаю единой системой. 
В последнее время заметила за собой одну особенность: если раньше я стремилась к минимализму и какой-то строгости даже в еженедельнике, то сейчас почему-то потянуло на все яркое и броское. Это очень прослеживается в выборе стикеров. Покупаю их в самых необычных цветов.
В принципе – это вся информация, которая касается внешнего оформления и внешней организации моего еженедельника. В отдельном видео и материале я расскажу про свою систему планирования, про то, как составляю планы, что мне помогает составлять планы и что помогает их реализовать.
Я надеюсь, что информация по организации моего еженедельника будет вам полезна. Конечно, он далек от идеала, но мне самой пока удобно им пользоваться. Я жду не дождусь, когда ко мне придет новый ежедневник, и я займусь его совершенствованием, начну воплощать в жизнь новые идеи по его организации. Я уже накупила много всякой канцелярии для этих целей, но об этом расскажу в своих следующих материалах и видео.
В завершение хотелось бы попросить вас рассказать о том, если у вас ежедневники или еженедельники, пользуетесь ли вы ими настолько же активно, как и я, или же постоянно забываете о них?))

 

Категория: 

Видео: 

Комментарии

Добрый день, Ирина.

Очень интерессно было посмотреть, как вы ведете свой еженедельник. Честно говоря настолько вдохновило, что я решила заказать себе такой (только зеленый или синий) на 2015 год. Расскажите, почему при всем, вами описаном, удобстве еженедельника, вы решили заказать на 2015 год ежедневник.

Мне было интересно пощупать именно ежедневники Молескин. Если бы брала другую фирму, то остановилась бы на еженедельнике.

Купила))) Нашла, где у нас в городе, продается moleskine. Так что не пришлось заказывать через интернет. Действительно очень качественный и приятный еженедльник. Спасибо, что познакомили с этим производителем.

Мне нравится пользоваться именно еженедельником.

Бывает, забываю туда заглядывать. Поэтому важные вещи дублирую напоминаниями в смартфоне.

 вчера купила вот такой еженедельник за 77 рублей!!! в АШАНЕ!!! (Москва)

 вчера купила вот такой еженедельник за 77 рублей!!! в АШАНЕ!!! (Москва)

 
 

Контактная информация