Видео

Организация и хранение ДОКУМЕНТОВ

Комментарии

Ирина, недавно присоединилась к вашему порталу. Мне безумно инересно, хочу объять необъятное - пока не получается. Просмотрела видео об организации документов посредством канц папок - мне очень понравилось, особенно распределние файлов в чемоданчик с разделителями - возьму на вооружение. Хотела бы поделиться с Вами своими наработками. У меня есть 3 прозрачные папки на бегунке (по числу членов семьи). В каждой лежат индивидульные документы: паспорт, СНИЛС, полис, удостоверения, свидетельство о рождении ребенка. Это очень удобно, т.к. например для сбора к врачу - необходимы все эти документы - вынул конвертик соотетствующий вам (эти конверты кстати отличаются по цвету, чтобы без труда можно было распознать где чей: у мужа- синий, мой- красный, у ребенка белый) и пошел к врачу. Особенно актуально для мужа - т.к. ему важно, чтобы все "ЕГО" лежало отдельно, и он без труда бы это нашел. Остальные документы - типа разных свидетельств храню в скоросшивателе - но как писала выше ваш вариант мне понравился больше.
так же вы затрагивали организацию порядка квитанций. Я уже на протяжении 5 лет использую 48 тетрадь на спирали, в которую последовательно вклеиваю все оплаченные квитанци по месяцам - очень наглядно и все в порядке. На первом листе черчу такую таблицу, где записываю показания счетчиков по месяцам - для удобства.

месяц

счетчик хол воды

счетчик горячей воды

газ

свет

яеварь

 

 

 

 

февраль

 

 

 

 

март

 

 

 

 

апрель

 

 

 

 

май

 

 

 

 

июнь

 

 

 

 

июль

 

 

 

 

август

 

 

 

 

сентябрь

 

 

 

 

октябрь

 

 

 

 

ноябрь

 

 

 

 

декабрь

 

 

 

 

Затем на следующем развароте - на 2 листах вклеиваю квитанции по всем коммунальным службам на каждый месяц. Таким образом, можно все держать в порядке и такой тетради хватит на 2 года. Согласна с вами- такой вариант ведения организации позволит не попасться на удочку нерадивых коммунальщиков, выставивших счет дважды.

таблица почему-то преобразовалась- по столбцам показания счетчиков, по строкам показания по месяцам

 
 

Контактная информация